电子工资条怎么发?详细操作方法大全,多图指导!

电子工资条怎么发?详细操作方法大全,多图指导!

2016年3月22日,淘宝宣布阿里巴巴中国零售交易额(GMV)突破三万亿元人民币。

阿里巴巴正式超越沃尔玛,成为全球最大的零售体。

取得这个成绩,沃尔玛奋斗了54年,而淘宝超越它,只用了13年的时间。

这不是沃尔玛太弱,而是时代变了——互联网时代取代了工业时代,新的模式更强,新的工具效率太高。

对于我们人力资源管理领域来说,新的时代,也不断有新的模式在冲击、在改造,也不断有新的工具在大幅提高我们的效率。

大的不说,仅一个简单的“电子工资条”,就让HR提高了多少效率。

企业都要给员工发工资条,传统的模式,HR、财务等发薪人员每次都要将工资表打印出来,一条条裁剪成工资条,再发到一个个员工手里,特别麻烦还容易出错。

随着互联网技术进步,则可以通过短信、邮箱、微信等渠道,3秒群发电子工资条给每个员工。

那么,电子工资条怎么发呢?我们具体来看一下其制作和发放方法。

步骤:

1.每个公司都会有工资单,一般都是Excel表格的形式。我们在发电子工资条之前,首要要在既有Excel工资单中插入一列“联系方式”。

工资单

需要注意,联系方式是发电子工资条必须的,因为你需要一个联通员工的线上渠道。

具体用什么联系方式,可自行选择,比如你要短信发工资条给员工,就填电话号码;你要邮箱发工资条给员工,就填邮箱账号……

2.点击下方按钮进入“蚂蚁工资条”,注册并登陆。

蚂蚁工资条登陆

3.注册并登陆蚂蚁工资条,选择发薪类型和时间,然后点击“上传工资表”按钮,选择我们最开始做的,已加了联系方式的Excel工资单上传。

工资表电子化

4.系统会智能识别任意格式Excel工资单,生成下图页面,核对无误后点击“下一步”。

工资单模板

5.工资单被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式,确认无误后点击“立即发送”。

对技术不熟悉的朋友可能会不解,数百上千组各式各样的数据,系统怎么会一刹那就变成精准匹配员工姓名与薪资明细的工资条呢,会不会有错误。

其实不用担心,这就是“大数据”“智能学习”,在我们使用蚂蚁工资条之前,它已经深度解析了无数条各种格式的Excel工资表,形成了处理各种工资条和数据的能力。

发电子工资条

6.所以,蚂蚁工资条推出4年多,现在有7万+企业用它给员工发工资条,也没出过错。

7.系统自动将工资条精准发给每个员工,员工会收到提醒消息。

电子工资条通知

8.员工点击“查看工资条”或链接,准确输入自己的姓名,通过安全验证即可查看自己的工资条。

这就确保了工资条发放的准确性,避免了HR、财务等发薪人员不慎造成误发。而且传统的纸质工资条,HR、员工随手放在桌上容易被同事看到,电子工资条也彻底杜绝了。

电子工资条安全验证

9.员工收到的工资条如图。员工确认无误可点击“签收”,确保企业发薪合规性、安全性。员工如有异议可点击“反馈”,及时联系HR、财务等相关发薪负责人。

电子工资条

10.HR、财务等在蚂蚁工资条后台能及时看到员工反馈。

发错工资条

11.对于员工有异议的工资条,公司发薪负责人可在线及时沟通,如确认工资条有误,可“撤回”电子工资条,重新编辑后发送。

工资条修改

人总是难免出错的,尤其是在发薪日,海量的数据计算、看到人眼花的Excel表格,HR、财务高强度工作之下,身心俱疲,更是容易形成疏漏。

而学会了电子工资条怎么发的问题,即便造成疏漏,也能及时、便捷的修正,不会造成严重后果了。

这就是工具赋能,既让我们的工作效率更高,也让我们的工作质量更好。

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